Tra i lavori che competono al servizio amministrativo rientrano la fatturazione, il pagamento dei fornitori, la stesura dei conteggi stipendi, la preparazione dei bilanci annuali e dei preventivi di gestione, il controllo dei rapporti di lavoro ed i relativi conteggi ore, la preparazione di statistiche con riassunte le prestazioni fornite agli ospiti, la gestione della liquidità ed il costante aggiornamento della contabilità.

Il segretariato della Fondazione continua ad occuparsi in modo particolare della gestione amministrativa e organizzativa della colonia di Sommascona e della sala "le 3 vele", della gestione dell’indirizzario degli abbonati del Semi di bene e di tutti coloro che sostengono con donazioni ed offerte la Fondazione OTAF.

Al segretariato compete anche la preparazione di azioni di propaganda che regolarmente vengono svolte per presentare le attività della Fondazione nonché il sostegno al Consiglio di Fondazione nella realizzazione di nuove strutture per l’attività dell’OTAF.